1. Mô tả công việc:

• Tham gia xây dựng, theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban Giám hiệu.
• Sắp xếp, quản lý, điều phối lịch họp và thực hiện biên bản họp của Ban Giám hiệu.
• Tiếp nhận các hồ sơ, giấy tờ; kiểm duyệt và trình ký Ban Giám hiệu.
• Dự thảo các báo cáo tổng kết tháng/quý/năm, các slide trình bày họp giao ban.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, tổ chức các cuộc họp của Ban Giám hiệu và thực hiện các hoạt động hậu cần khác của Văn Phòng cũng như của Trường.
• Tham gia cùng Ban Giám hiệu trong công tác đối nội, đối ngoại và giữ gìn hình ảnh, thương hiệu của Trường.
• Thay mặt Ban Giám hiệu (khi được ủy quyền) liên lạc, xử lý công việc và trả lời với các đối tác.
• Hỗ trợ Ban giám hiệu trong việc giám sát, đôn đốc các phòng, ban, khoa, trung tâm triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám hiệu.

2. Yêu cầu:

2.1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Nữ, tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh/ Quản lý Giáo dục/ Ngoại ngữ,…
• Từng được đào tạo Cử nhân và/hoặc Thạc sĩ ở nước ngoài là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí trợ lý, từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục và/hoặc các trường đại học là một lợi thế.

2.2. Kỹ năng:

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo, biết ngôn ngữ Hàn, Nhật là 1 lợi thế.
• Chủ động, linh hoạt, khả năng thích ứng nhanh, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
• Khả năng tổng hợp thông tin và xây dựng báo cáo.
• Năng động, hòa đồng, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

3. Quyền lợi:

• Lương cạnh tranh, sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực, gói thu nhập năm hấp dẫn.
• Làm việc trong môi trường lành mạnh, năng động, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được tham gia các khóa đào tạo của Trường và Tập đoàn.
• Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết m lịch; chế độ thưởng KPIs hàng năm.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung).
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà trường và Tập đoàn.

Về Trường Đại học CMC:

Tháng 7/2022, Trường Đại học CMC (tiền thân là Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Á Châu) có bước phát triển đột phá khi tiếp nhận đầu tư chiến lược từ Tập đoàn Công nghệ CMC và chính thức đổi tên thành Trường Đại học CMC.

Mục tiêu hàng đầu của Trường là trở thành một trường đại học công nghệ với các lĩnh vực đào tạo thế mạnh là Khoa học máy tính, hệ thống thông tin, điện tử – viễn thông và các lĩnh vực khác gắn với yêu cầu phát triển khoa học công nghệ và kinh tế số của cả nước, với quy mô cỡ trung từ 20 đến 30 nghìn sinh viên vào năm 2039.

Trường Đại học CMC là một môi trường học thuật tiên tiến, lấy người học làm trung tâm, gắn học tập với thực hành, giúp sinh viên trưởng thành nhanh qua thực tiễn, trở thành con người hành động và chủ thể của sáng tạo. Sinh viên của Trường có cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp công nghệ hàng đầu ở trong nước và ngoài nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ,… Việc học tập tại Trường cũng mở ra cơ hội việc làm tại Tập đoàn CMC, Tập đoàn Samsung và các đối tác công nghệ toàn cầu của CMC.